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Der Kulturkreis der deutschen Wirtschaft im BDI e.V. und seine Servicegesellschaft Kulturkreis der deutschen Wirtschaft GmbH suchen ab sofort für die Geschäftsstelle in Berlin Unterstützung im Bereich
Accounting (m/w/d)
(Teilzeit und Vollzeit möglich).
Seit über 70 Jahren treibt den Kulturkreis das Ziel an, die vielversprechendsten Kunstschaffenden von morgen zu finden und zu fördern. Ermöglicht wird uns dies durch die Mitgliedsbeiträge und Förderungen von kunstinteressierten Unternehmen und Unternehmer:innenpersönlichkeiten. Gemeinsam setzen wir uns für eine Gesellschaft ein, in der Kultur als unverzichtbare Ressource verstanden wird. An der Schnittstelle zwischen Kunst und Wirtschaft setzt der Kulturkreis kulturpolitische Akzente und wirkt als renommiertes Think Tank in den Feldern unternehmerische Kulturförderung, Corporate Collecting und kulturelle Bildung.
Zur Unterstützung unserer Tätigkeiten sucht unser freundliches und engagiertes Team in der Berliner Geschäftsstelle zuverlässige und versierte Personen für Buchhaltung und Controlling unseres Vereins sowie unserer Service-GmbH.
Die Tätigkeiten umfassen folgende Aufgaben:
- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs inkl. Lastschriften
- Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und ZM-Meldung
- Liquiditätsplanung
- Auslösung der jährlichen Beitragsaufforderungen für Mitgliedsbeiträge in Abstimmung mit dem Mitgliedermanagement
- Unterstützung im Bereich Wissensmanagement (bei Vollzeit)
- Erstellung von Rechnungen
- Eingangskontrolle von Spenden und Mitgliedsbeiträgen
- Auslösung der Zuwendungsbestätigungen für Mitgliedsbeiträge und Spenden
- Implementierung eines monatlichen Reportings
- Vorbereitung von finanzrelevanten Terminen u.a. bei Gremiensitzungen, Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Banken, Rechnungs- und Wirtschaftsprüfern sowie Finanzbehörden
Was wir erwarten
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes duales, Fach- bzw. Hochschulstudium (BWL, Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Rechnungswesen und Buchhaltungskenntnisse nach HGB
- Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Navision und Jet Reports
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches sowie anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum an der Schnittstelle von Kultur und Wirtschaft
- Eine von Wertschätzung und Vertrauen geprägte Unternehmenskultur
- Eigenverantwortliches Arbeiten und selbstständige Lösungsentwicklung
- Eine offene Organisationskultur mit kurzen Entscheidungswegen, freundlichem Arbeitsumfeld und einem hoch motivierten Team
- Büro im Herzen Berlins nahe dem Humboldt Forum
- Flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub (bei Vollzeit), optional 2-3 Tage Home-Office/Woche
Interesse, unser Team zu verstärken? Dann freuen wir uns über die Zusendung von aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an d.wolf@kulturkreis.eu.
Ansprechpartnerin bei Fragen ist Dorine Wolf (030 2028 1506, d.wolf@kulturkreis.eu).
Kulturkreis der deutschen Wirtschaft im BDI e.V.
Haus der Deutschen Wirtschaft
Breite Straße 29, 10178 Berlin
www.kulturkreis.eu
Berlin, Oktober 2024
Der Kulturkreis der deutschen Wirtschaft im BDI e.V. sucht für die Geschäftsstelle in Berlin zum 1. Januar 2025 eine Elternzeitvertretung in Vollzeit oder Teilzeit als
Senior Manager:in Kommunikation (m/w/d).
Der Kulturkreis der deutschen Wirtschaft im BDI e.V. vereint Unternehmen und Unternehmerpersönlichkeiten, die sich für eine Gesellschaft einsetzen, in der Kultur als unverzichtbare Ressource verstanden wird. Die 70-jährige Historie der traditionsreichen Institution im Blick, fördert der Kulturkreis mit den Beiträgen und Spenden seiner Mitglieder die Kunstschaffenden von morgen. An der Schnittstelle zwischen Kultur und Wirtschaft setzt der Kulturkreis kulturpolitische Akzente und wirkt als renommiertes Think Tank in den Feldern unternehmerische Kulturförderung, Corporate Collecting und kulturelle Bildung.
Für unser engagiertes Team suchen wir eine:n versierte:n Kommunikator:in mit dem Ziel, die Präsenz des Kulturkreises in der öffentlichen Wahrnehmung deutlich zu erhöhen.
Aufgaben
- Kommunikation aller Themen des Kulturkreises und seiner Programmbereiche in
enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team der Geschäftsstelle - Umsetzung einer regelmäßigen und ansprechenden Mitgliederkommunikation und
- Mitwirkung an der Konzeption von Mitgliederangeboten
- Inhaltliche Kreation und Begleitung der Erstellung von Printmedien (Broschüren, Einladungen, Publikationen) durch externe Dienstleister
- Betreuung der Social-Media-Kanäle und der Website des Kulturkreises
- Umsetzung einer kreativen, modernen und zielgerichteten Medienarbeit (Journalismus und Social Media)
- Kontinuierliches Themenmanagement und aktives Storytelling gegenüber Medienvertreterinnen, Meinungsmachern und diversen Teilöffentlichkeiten
- Verfassen eigener Texte, Social-Media-Posts, Artikel usw. und Lektorieren von Beiträgen Dritter, Akquirieren und Aufbereiten weiterer Materialien (Fotos, Videos)
- Pflege eines nachhaltigen (internationalen) Beziehungsnetzwerkes zu Journalistinnen, Influencern, Bloggerinnen und Multiplikatoren
- Positionierung des Kulturkreises und seiner Geschäftsführung in der (Medien-)Öffentlichkeit
- Organisation von Presseterminen, und -konferenzen, Interviews und Fotoshootings
- Einbringen eigener Ideen, Kreativität und Fähigkeiten rund um Angebote und Aktivitäten des Kulturkreises und eigenverantwortliche Gestaltung von Freiräumen
- Steuerung von Dienstleistern
Was wir uns wünschen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Presse-/Öffentlichkeitsarbeit oder Marketing in Agenturen, Unternehmen und/oder Kulturinstitutionen
- Sehr gute Kenntnisse und starkes Netzwerk in der deutschen Medienlandschaft
- Erfahrung mit Kampagnenplanung und Markenmanagement
- Kreativer, zugänglicher Schreibstil und Formulierungssicherheit im Verfassen genre- und zielgruppenspezifischer Texte
- Verhandlungsgeschick und vertriebsorientiertes Denken und Handeln
- Professioneller Umgang mit MS Office-Anwendungen; Grundkenntnisse von InDesign, Acrobat Pro und Photoshop von Vorteil
- Fehlerfreies Deutsch und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und internationalen Kulturlandschaft und Interesse an wirtschafts-, gesellschafts- und kulturpolitischen Zusammenhängen
- Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten, Termine und Prozesse im Blick zu behalten und gemeinschaftlich auf eine erfolgreiche Umsetzung hinzuarbeiten
- Überzeugende und kreative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz
- Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und strukturierter, zuverlässiger Arbeitsweise
- Freude an der Aufgabe, die Marke „Kulturkreis der deutschen Wirtschaft“ mit einem ganzheitlichen Ansatz zu stärken, Spaß an der Entwicklung neuer Kooperationsformate und Mut, unerprobte Wege zu gehen
Was wir bieten
- Das dynamische Umfeld einer sich aus der Tradition heraus weiterentwickelnden
Institution an der Schnittstelle zwischen Kunst und Wirtschaft - Attraktive Zugänge sowohl in die deutsche Unternehmenslandschaft als auch in die Kulturszene
- Ein abwechslungsreiches sowie anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein im kulturellen Sektor attraktives Gehalt
- Büro im Herzen Berlins nahe dem Humboldt Forum
- Flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub (bei Vollzeit), optional 2 Tage Home-Office/Woche
- Eine offene Organisationskultur mit kurzen Entscheidungswegen, freundlichem Arbeitsumfeld und hoch motivierten und teamorientierten Kolleg:inne
Interesse, unser Team zu verstärken? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Gehaltsvorstellung und Stundenanzahl ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an c.vonfritsch@kulturkreis.eu.
Bei Rückfragen steht Ihnen Charlotte von Fritsch unter c.vonfritsch@kulturkreis.eu und telefonisch unter 030 2028 1616 zur Verfügung.
Kulturkreis der deutschen Wirtschaft im BDI e.V.
Haus der Deutschen Wirtschaft
Breite Straße 29, 10178 Berlin
www.kulturkreis.eu
Berlin, September 2024
